يحظى الوسط العلمي الرسمي وغير الرسمي ومؤسسات القطاع الخيري بزخم كبير من المؤتمرات والملتقيات والفعاليات العلمية التي تنعقد على مدار العام، وهي تُمثل فرصة جيدة للمؤسسات العلمية ومراكز الدراسات والبحوث، والجهات المانحة، ومختلف جهات القطاع الخيري والعاملين فيه للحديث عن التحديات التي تواجهها، وعرض تجاربها الناجحة، وإبراز أفضل الأفكار والرؤى المستقبلية، وعرض الوسائل والأدوات والمنهجيات والممارسات المستخدمة لتحقيق ذلك، وهي بذلك تُساهم في إحداث تكاتف مهني عبر تنسيق العلاقات بين منتسبي القطاع الغير ربحي والجهات ذات العلاقة.

كما تُعد المؤتمرات والملتقيات العلمية التي تنعقد على المستوي المحلي والعالمي من أهم الوسائل التي تُعرض فيها أحدث الاتجاهات العلمية والأفكار البحثية، كما تستمد المؤتمرات أهميتها وقيمتها من طبيعة الأبحاث والدراسات التي تُعرض وتُناقش فيها، حيث مرّت بمراحل متعددة من الفحص والتحكيم والاعتماد حتى يتم عرضها ومناقشتها في جلسات المؤتمر، وتنتهي الأبحاث والأوراق العلمية المقدمة للمؤتمر عادةً بعرض عدد من التوصيات والمقترحات والخاصة بحل مشكلةٍ ما أو طرح أفكار لتطوير الأداء، وتعمد اللجنة العلمية بالمؤتمر لانتقاء أهم هذه التوصيات والمقترحات وعرضها في البيان الختامي الصادر عن المؤتمر أو الفعالية؛ لذلك فهي تُمثل مصدراً من أهم وأحدث مصادر المعلومات